Spoločnosť slovenských archivárov je občianskym združením v zmysle zákona č. 83/1990 Zb. o združovaní občanov v znení neskorších predpisov. Činnosť Spoločnosti slovenských archivárov sa riadi Stanovami, ktoré prijíma, mení a dopĺňa valné zhromaždenie. Aktuálne Stanovy boli prijaté valným zhromaždením dňa 27. apríla 2024 s účinnosťou od 1. mája 2024.
Valné zhromaždenie je najvyšším orgánom Spoločnosti. Tvoria ho všetci členovia Spoločnosti, pričom každý má jeden hlas. Riadne valné zhromaždenie sa koná raz za dva roky, mimoriadne sa zvoláva podľa potreby alebo na žiadosť aspoň jednej tretiny členov výboru alebo aspoň jednej tretiny všetkých členov Spoločnosti s definovaným dôvodom zvolania.
Valnému zhromaždeniu prislúcha prerokúvať, schvaľovať a meniť znenie stanov, štatútov a vnútorných noriem, v prípade sporov podávať ich výklad, schvaľovať správu o činnosti Spoločnosti a správu o hospodárení.